개인정보처리방침
서울장신대학교가 취급하는 모든 개인정보는「개인정보보호법」등 관련 법령에 근거하여 수집, 보유 및 처리되고 있습니다. 서울장신대학교는「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며 개정시 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.
제1조(개인정보의 처리목적, 처리하는 개인정보의 항목, 처리 및 보유기간)
서울장신대학교는 개인정보파일에 명시된 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 개인정보파일에 명시된 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
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이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
서울장신대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.
정보시스템 업무의 일부를 위탁한 수탁자, 위탁목적을 정리한 표
| 개인정보파일명 |
수집항목 |
수집방법 |
보유부서 |
보유근거 |
보유기간 |
| 연구참여자관리파일,교원명부 |
이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일
(성명, 국민연금, 학력사항, 경력사항, 학과구분, 기타) |
오프라인 수집 |
교육혁신처(교원담당) |
고등교육법시행령제4조(학칙) |
영구 |
| 입학지원자명단 |
정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등),기타 (이름, 주민번호, 외국인 전형 등의 경우: 외국인 등록번호, 수험번호, 지원학과, 출신고등학교 등) |
온라인수집,오프라인 수집 |
입학지원처(입시담당) |
고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리),공공기록물법 시행령 제26조(보존기간), 고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료) |
5년 |
학생제증명발급관리파일,
학사및학적관리파일 |
정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등),기타 (성명,학번,학년,차수,전공,주민등록번호,주소,전화,휴대폰,이메일, 기타) |
온라인수집,
오프
라인 수집 |
교육혁신처(학적담당) |
고등교육법시행령제4조 |
영구 |
졸업자취업현황관리파일, 상해보험가입자관리파일,
장학금지급관리파일, 학자금대출관리파일 |
정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등),기타(이름,학번,학과,연락처,취업현황 등) |
시스템
연계 |
학생처(센터,
장학담당) |
교육기본법」 제26조의3(교육 관련 통계조사),
「고등교육법」 제11조의3(교육통계조사 등),
대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액) |
준영구 |
기부자정보및
기부금관리파일 |
정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)(성명,주소,주민등록번호,전화번호등) |
오프
라인
수집 |
전략기획처(기부금담당) |
소득세법 제34조제2항,
소득세법 제34조 제1항, |
준영구 |
| 사생관리 |
정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)(학번,성명,주소,전화번호 등) |
오프
라인 수집 |
생활관 담당 |
서울장신대학교
생활관 규정 |
5년 |
평생교육원수강회원관리파일,
평생교육원강사관리관리파일 |
정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)성명,주민등록번호, 자택전화, 휴대전화, 이메일, 보훈여부, 교단, 교회명, 담임목사, 교회주소, 교회전화, 최종학력, 경력) |
오프
라인 수집 |
교학처(교원담당) |
평생교육법시행규칙 |
영구 |
서울장신대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구안내→ 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘서울장신대학교’ 입력 후 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.
제2조 (개인정보의 제3자 제공)
서울장신대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- - 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- - 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- - 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- - 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제3조 (개인정보 처리 위탁)
서울장신대학교는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 정보시스템 업무의 일부를 위탁하고 있습니다.
정보시스템 업무의 일부를 위탁한 수탁자, 위탁목적을 정리한 표
| 수탁자 |
위탁목적,항목 및 관련법률 |
| (주)온라인바다 |
학사프로그램업무처리(계약시~해지시:학번,이름,주민번호,학적내용,성적등
→교육기본법제23조3) |
| (주)이파트 |
홈페이지업무처리(계약시~해지시:학번,이름,주민번호,주소,이메일등
→교육기본법제23조3) |
| (주)디지털존 |
증명서발급처리(계약시~해지시:학번,이름,주민번호,학적내용,성적등
→교육기본법제23조3) |
| (주)이아커뮤니케이션 |
평생교육원업무처리(계약시~해지시:학번,이름,주민번호,주소,학적내용,성적등
→교육기본법제23조3) |
| (주)미르테크 |
도서관업무처리(계약시~해지시:학번,이름,주소,전화번호,이메일등
→교육기본법제23조3) |
| (주)패스코리아 |
메일업무처리(계약시~해지시:이름,전화번호,이메일등
→교육기본법제23조3) |
| (주)유웨이 |
입학원서처리(입학원서접수기간:이름,전화번호,주소,이메일,원서자료등
→교육기본법제23조3) |
| (주)한국사학진흥재단 |
회계정보업무처리(계약시~해지시:이름,전화번호,계좌번호등
→교육기본법제23조3) |
| (주)더존 |
산학협력업무처리(계약시~해지시:이름,전화번호,계좌번호등
→교육기본법제23조3) |
| (주)세콤 |
영상정보업무처리업무(수시:고용구분,이름
→교육기본법제23조3) |
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제4조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법)
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
-
- 개인정보 열람 요구: 서울장신대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2. 다른 사람의 생명· 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 나.「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
-
- 개인정보 정정.삭제 요구: 서울장신대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
-
- 개인정보 처리정지 요구: 서울장신대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
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| 개인정보의유형 |
개인정보 파일의
열람·정정·청구 장소 |
분야별
책임관 및 취급자 |
연락처 |
| 연구참여자관리파일, 교원명부 |
교육혁신처 |
교육혁신처장
교원산학연구부장 |
031-799-9111 |
| 입학지원자명단 |
입학지원처 |
입학지원처장
입시담당 |
031-799-9112 |
| 학생제증명발급관리파일, 학사및학적관리파일 |
교육혁신처 |
교육혁신처장
수업학적/td>
| 031-799-9112 |
| 강사명부 |
교육혁신처 |
교육혁신처장
수업학적 |
031-799-9113 |
| 상해보험가입자관리파일, 장학금지급관리파일, 학자금대출관리파일 |
학생성장지원처 |
학생성장지원처장
학생복지및 장학 |
031-799-9012 |
| 기부자정보및기부금관리파일 |
대외협력처 |
대외협력처장
기부 |
031-799-9001 |
| 사생관리 |
생활관행정실 |
생활관장
생활관행정직원 |
031-799-9250 |
| 평생교육원수강회원관리파일, 평생교육원강사관리관리파일 |
평생교육원 |
평생교육원장
평생교육 |
031-799-9099 |
제5조 (개인정보의 파기)
서울장신대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
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- 2. 파기 기한 : 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 3. 파기 방법 : 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제6조 (개인정보의 안정성 확보 조치)
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개인정보를 취급하는 직원을 지정하고, 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
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개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있습니다.
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본 방침은 2016년 4월 1일부터 시행합니다.
본 방침은 2017년 9월 1일부터 시행합니다.
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