학적(휴학, 복학, 자퇴, 제적, 재입학)
휴학
- 신청대상
- 대학원 재학생
- 휴학연장을 희망하는 휴학생
- 신청기간 : 1학기 3월 말, 2학기 9월 말
- 휴학생이 휴학연장을 하는 경우 수업일수 1/3 전까지 휴학원서를 제출하지 않으면 미복학 제적처리 될수 있습니다.
- 수업일수 1/3 이후 휴학할 경우 등록금은 반환되지 않으며, 복학시 등록금을 전액 재납부하여야 합니다.(군 휴학 제외)
- 휴학종류
- 1. 일반휴학 : 휴학원서+보호자동의서
- 2. 군휴학 : 휴학원서+입영통지서
- 3. 육아휴학 : 휴학원서+관련서류
- 휴학원서를 작성한 후 필요한 서류를 첨부하여 대학원장 상담 후 서명 확인
- 행정부서를 직접 경유하여 휴학원서 경유란에 서명 확인
- 1) 교무처 대학원 수업학적 : (벧엘관 1F 종합행정실)
- 2) 학생처 : (벧엘관1F 종합행정실)
- 3) 총무처 : (벧엘관1F 종합행정실)
- 4) 도서관 : (엘림관2F 도서관)
- 5) 예비군 : (벧엘관1F 종합행정실)
- 휴학원서 제출 : 교무처 대학원 수업학적(벧엘관1F 종합행정실)
- 휴학생의 휴학 연장일 경우 행정부서 경유는 생략하며 대학원장 전화 상담 후 교무처(학적)에 우편이나 이메일 제출
- 휴학원서에 제출일 및 본인서명 작성 필
- 등록을 마친 후 수업일수 1/3 이내에 일반휴학을 할 경우 복학시 기납부한 등록금을 대체할 수 있다.
- 등록을 마친 후 수업일수 1/3 초과하여 일반휴학을 할 경우 복학시 등록금을 전액납부하여야 한다.
- 등록을 마친 후 휴학원서를 낼 경우 등록금은 반환되지 않는다. (등록금은 자퇴 및 제적일 경우에만 반환)
- 수업일수 1/3 이후 휴학할 경우 등록금은 반환되지 않으며, 복학시 등록금을 전액 재납부하여야 합니다.
- 휴학원서 양식 : 첨부파일 혹은 학교홈페이지 → 대학생활 → 학사서비스 → 행정업무양식 → 교무처
- 재학 중 휴학시 직접 교무처 방문하여 접수(휴학연장과 군휴학변경은 제외)
- 군 휴학 변경 시 일반휴학 제출후 한 학기 이내에 입영통지서를 제출해야 군 휴학 변경 가능하며, 한 학기 초과 제출 시 일반휴학 1회를 사용한 것으로 인정됨.
복학
- 복학신청 및 휴학연장 기간 : 매년 1월 초 또는 7월 초
- 기간 이후에도 복학 및 휴학연장신청이 가능하나, 원활한 수강신청을 위해 가능한 수강신청기간 이전 복학 신청해주시기 바랍니다.
- 기간 내에 복학신청이 어려운 학생은 사전에 교무처(대학원 수업학적)으로 연락하여 주시기 바랍니다.
- 수강신청 기간 이후에 복학 시 수강제한인원이 찬 경우 수강이 불가능 할 수 있으니 수강신청기간 이전에 복학을 신청하시기 바랍니다.
- 신청방법
- 복학 : 복학원서를 작성하여 교무처(대학원 수업학적) 제출
- 휴학연장 : 휴학원서를 작성하여 학과장 상담(면담 or 전화) 후 교무처(대학원 수업학적) 제출
- 복학원서는 작성 후 담당자 이메일, 우편(등기) 발송 가능합니다(군휴학자의 경우 전역증서 제출).
- 이메일 제출 시 본인 서명한 후 스캔이미지(JPEG)로 제출
- 이유 없이 복학신청을 하지 않을 시 학칙에 의거 미복학 제적 처리될 수 있으니 유의하시기 바랍니다.
- 양식 : 아래 첨부파일 또는 홈페이지 → 대학생활 → 학사서비스 → 행정업무양식 → 교무처
- 군휴학자 중 복학시기가 개강일 이후인 경우 병적증명서를 교무처에 보낸 후 연락을 주시면 복학시기 1년 연장 가능합니다.
- 휴학연장
- 대학원: 총 휴학기간은 수업연한기간을 초과할 수 없음(단 1회의 기간은 2학기를 초과할수 없음=1회 신청 시 최대 1년 / 군휴학 제외).
- 대학원별 수업연한
- 일반대학원: 신학석사(4학기), 철학박사(6학기), 신학박사(5학기), 음악박사(5학기), 석박사통합과정(8학기)
- 신학대학원: 신학과(6학기), 목연과(4학기)
- 사회복지상담대학원: 석사과정(4학기)
- 교회음악대학원: 석사과정(4학기)
- 자연치유선교대학원: 석사과정(4학기)
- 예배찬양사역대학원: 석사과정(5학기)
- 영성심리치유대학원: 석사과정(4학기)
- 학생신상정보 휴학기간 중에 변경된 신상정보(연락처, 주소 등)를 인트라넷에서 수정해주시기 바랍니다.
- 등록금
- 등록금 납부기간 : 공지사항 참고
- ※ 등록금고지서는 홈페이지 - 학사인트라넷에서 다운로드
- ※ 등록금고지서 출력은 납부기간 일주일 전부터 가능합니다.
- 납부방법 : 농협방문 직접납부 or 가상계좌 이체
- 복학생 분할납부 신청기간 : 추후 일정 참고
- 등록금 문의 : 총무처 총무인사팀 031-799-9014
- 예비군 전입신고
- 예비군 전입신고 기간 : 학교 홈페이지 학사정보에 별도 공고
- 신고방법 : 예비군 전입신청서(예비군중대 비치)작성, 사진 1매(3*4)와 통장사본 1부를 예비군중대에 제출
- 예비군 문의 : 예비군중대 031-799-9250
- 장학금 신청 (※ 복학생 신청)
- 장학금 신청기간: 공지사항 참고/ 복학신청 시 장학신청 함께 접수 가능 / 본 기간에 신청 시 장학금 고지서 반영 가능
- 본 신청기간 이후 복학신청자의 경우: 2021-1학기 복학생 및 전기 신입생 장학금 신청기간 / 장학선발 시 학자금대출상환 or 현금지급 (장학재단 학자금대출 시 상환지급원칙 / * 학기 중 지급)
- 장학금 신청은 정해진 기간 내에만 접수하오니 이점 유의하여 주시기 바랍니다.
- 교내장학금 신청 서류 및 절차 안내: 학교 홈페이지 공지사항 반드시 참고
- 장학금 문의: 학생처(장학) 031.799.9063
자퇴
- 자퇴를 희망하는 학부 및 대학원 재학/휴학생
- 신청기간 : 수시 (단, 해당 학기 등록금 납부자는 신청일에 따라 환불금액 산정)
- 자퇴 신청방법 (아래 절차 순으로 진행)
- 자퇴원서를 작성한 후 필요한 서류(학부생은 보호자동의서 필수)를 첨부하여 학과장(혹은 대학원장) 상담 후 서명 확인
- 행정부서를 직접 경유하여 자퇴원서 경유란에 서명 확인
- 1). 교무처
- 2). 총무처
- 3). 도서관
- 4). 예비군
- 자퇴원서 제출 : 교무처 학적 담당
- 양식 : 첨부파일 참고 or 홈페이지-대학생활-학사서비스-행정업무양식 참고
- 자퇴와 등록금 : 등록금을 납부 후 자퇴를 할 경우 아래 기준에 따라 해당 학기에 납부한 수업료 및 입학금을 반환받을 수 있다.
- 1) 당해학기 개시일(신.편입생의 경우 입학일) 전일까지 : 등록금(입학금.수업료)전액
- 2)당해학기 개시일부터 학기 개시일 30일 경과전 : 수업료의 6분의 5 해당액
- 3) 당해학기 개시일 30일 경과한날로부터 60일 경과전 : 수업료의 6분의 4 해당액
- 4) 당해학기 개시일 60일 경과한날로부터 90일 경과전 : 수업료의 6분의 3 해당액
- 5) 당해학기 개시일 90일 경과후 : 반환하지 않음
- ※등록금 반환할 경우 신분증 사본 및 통장사본을 첨부하여 제출
- 문의 : 대학원 학적 031-799-9114
제적
- 제17조 (제적·자퇴) 다음 각 호의 1에 해당하는 자는 제적한다.
- 휴학 만료기간 내에 복학하지 아니한 자
- 등록기간 내에 등록하지 아니한 자
- 재학연한을 초과한 자
- 학생으로서 그 본분을 이탈한 자
- 재학 중 자퇴를 원하는 자는 자퇴원을 제출하여야 한다.
재입학
- 모집 대학원
- 매년 11월 중순 또는 5월 중순 인원수를 산출하여 학사정보 게시판에 공지
- 접수기간 및 접수처
- 접수기간 : 매년 11월 중순 또는 5월 중순 ※ 2주간 접수 진행
- 접수처 : 교무처(대학원 수업학적)
- 우편접수시 등기발송해야하며, 접수마감일 도착분만 인정함.
- 주소 : (12749) 경기도 광주시 경안로 145, 서울장신대학교 벧엘관 1F 종합행정실 교무처(대학원수업학적)
- 재입학 절차
- 재입학원서 작성하여 첨부서류(성적증명서)와 함께 교무처 대학원 (학적) 제출
- 재입학 여석 및 자격여부 확인
- 대학원위원회의 심사를 거쳐 총장의 허가를 받은 후 재입학 시행
- 재입학 허가를 통보 받은 학생은 등록금 및 입학금을 기한 내에 납부
- 재입학의 제한
- 징계에 의해 제적된 자는 재입학을 허가하지 아니한다.
- 자퇴 또는 제적된 자는 제적일로부터 6개월 이내에 재입학 할 수 없다. (단, 입대휴학 만기 제적자는 제외)
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- 재입학 신청을 마치고 재입학 허가를 통보 받은 학생은 등록금 및 입학금을 기한 내에 납부하여야만 그 효력을 인정받게 되며 기간 내 미등록 시 재입학이 취소되며, 추후 재입학 신청이 불가함.
- 재입학원서 작성 시 ※ 표시가 되어있는 란은 기재하지 않는다.
- 재입학원서 양식 : 학교홈페이지 - 대학생활 - 학사서비스 - 행정업무양식
대학원 특례재입학 안내
- 대상 : 본교 대학원 과정에서 재학연한이 경과되어 제적된 자로 학위논문 및 작품을 제출하지 못한 수료자에 한 함.
- 접수기간 및 접수처 (* 재입학 여석은 ‘대학원 재입학 안내’ 공지 참고)
- 접수기간 : 매년 11월 중순 또는 5월 초
- 접수처 : 교무처 대학원 (수업학적)
- 우편접수시 등기발송해야하며, 접수마감일 도착분만 인정함
- 주소 : (12749) 경기도 광주시 경안로 145, 서울장신대학교 벧엘관 1F 종합행정실 교무처(대학원수업학적)
- 재입학 절차
- 특례 재입학 청원서를 작성하여 첨부서류(성적증명서)와 함께 대학원 교무처에 제출
- 재입학 여석 및 자격여부 확인
- 대학원위원회의 심사를 거쳐 총장의 허가를 받은 후 특례 재입학 시행
- 특례 재입학이 허가된 자는 당해 학기의 재입학금과 논문 등록금을 납부하여야 하며, 재학중인 매학기 논문 등록금을 납부하여야 함.
- 재입학의 제한
- 징계에 의해 제적된 자는 특례재입학을 허가하지 아니한다.
- 유의사항
- 특례 재입학은 1회에 한하여 신청이 가능하며, 특례 재입학 후 재학연한 내에 졸업요건을 충족하지 못할 경우 학위를 받을 수 없다.
- ※ 특례재입학 후 해당 재학연한을 초과할 경우 제적 처리됨.
- 특례 재입학이 허가된 자가 소정 기일 내에 등록을 필하지 않을 경우 허가를 취소한다.
- 특례 재입학자의 재학연한은 재입학한 학기부터 석사는 1년, 박사는 2년으로 하며, 휴학을 할 수 없다.
- 재입학원서 양식 : 학교홈페이지 - 대학생활 - 학사서비스 - 행정업무양식
